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公司搬遷時需要注意的五件事!! 2024-01-24

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公司搬遷時需要注意的五件事!!

 

辦公室搬遷是一項浩大的工程,需要事先做好完善的規劃,才能確保搬遷過程順利進行。以下整理了幾項辦公室搬遷的注意事項:

 

事先規劃

  • 事前告知管理室公司遷移時間,並申請一台電梯專用,以便搬運物品。
  • 公司物件非常之多,請務必事前打包完整,以免搬運時造成遺失或損壞。
  • 搬家當天,公司應該派一位熟悉流程人員,協助搬家人員進行搬運。
  • 電腦、OA隔板需於搬遷前一日,先行拆除,以免搬運時造成損壞。
  • 紙箱上頭應該註明物品內容,以便搬運至新辦公室後快速歸位。

 

搬運當天

  • 搬家當天,應派員在舊、新辦公室兩地協助搬運工作。
  • 搬運物品時,應注意輕拿輕放,以免造成損壞。
  • 大型物品或貴重物品,應由專人搬運,以免發生意外。

 

搬遷後

  • 搬遷後,應仔細檢查物品是否遺失或損壞。
  • 舊辦公室應清理乾淨,並將垃圾帶走。
  • 新辦公室應進行清潔,並將物品歸位。

 

其他注意事項

  • 搬遷前,應確認新辦公室的地址、水電、網路等是否已準備就緒。
  • 搬遷當天,應準備足夠的人手,以便搬運工作順利進行。
  • 搬遷後,應儘快通知客戶、供應商等相關人士新的辦公室地址。

 

 

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